Kurz gesagt: Büroreinigung wird sinnvoll nach Arbeitsplätzen kalkuliert, nicht nach Quadratmetern. Ein Büro mit zehn Arbeitsplätzen und zwei Reinigungen pro Woche startet bei 49 € netto je Einsatz, das entspricht rund 425 € netto im Monat. Dieser Beitrag zeigt den Rechenweg, die sechs Kostentreiber und woran Sie ein vollständiges Angebot erkennen.
Viele Anbieter rechnen Büroreinigung nach Fläche ab. Das führt in die Irre, weil eine 200-Quadratmeter-Fläche mit vier Arbeitsplätzen einen völlig anderen Aufwand hat als dieselbe Fläche mit zwanzig.
Entscheidend ist, wie viele Papierkörbe geleert, wie viele Schreibtischflächen gewischt und wie viele Menschen die Sanitärbereiche nutzen. Deshalb rechnen wir mit einem Grundaufwand je Einsatz plus einem Anteil je Arbeitsplatz.
Ein Büro mit zehn Arbeitsplätzen, zweimal wöchentlich gereinigt:
Grundaufwand plus zehn Arbeitsplätze ergibt den Zeitansatz je Einsatz. Multipliziert mit dem Stundensatz von 26 € netto ergibt das den Preis pro Reinigung.
Ergebnis: ab 49 € netto je Einsatz.
Bei zwei Einsätzen pro Woche entspricht das rund 425 € netto im Monat — ohne Zusatzleistungen.
Je häufiger, desto günstiger wird der einzelne Einsatz. Bei täglicher Reinigung ist weniger Schmutz aufgelaufen, der Zeitbedarf sinkt. Bei einmal wöchentlich steigt der Aufwand je Termin.
Sanitärbereiche brauchen deutlich mehr Zeit als Büroflächen. Ein Objekt mit vier WCs bei zehn Arbeitsplätzen kalkuliert sich anders als eines mit einem.
Offene Flächen gehen schneller als viele kleine Einzelbüros mit Türen, Schwellen und Ecken. Verwinkelte Altbaugrundrisse kosten Zeit.
Hartboden lässt sich zügig wischen, Teppich muss gesaugt werden und braucht regelmäßig eine Zwischenreinigung. Das gehört in den Reinigungsplan, nicht in eine Überraschung.
Reinigung außerhalb der Geschäftszeiten ist meist effizienter, weil niemand im Weg ist. Sehr frühe oder sehr späte Zeiten können aber Zuschläge auslösen.
Hygieneartikel-Service, Fensterreinigung innen, Teppichpflege, Treppenhaus, Bodenpflege: jeweils separat kalkuliert, damit Sie einzeln zu- oder abbestellen können.
Wenn Sie zwei Angebote nebeneinander liegen haben und eines ist deutlich günstiger, stellen Sie diese Frage:
„Wie viele Stunden sind je Einsatz kalkuliert?"
Denn die Rechnung geht nur auf zwei Wegen auf: entweder über eine effizientere Organisation — oder darüber, dass die Reinigungskraft weniger Zeit bekommt, als die Fläche braucht. Im zweiten Fall zahlen Sie zwar weniger, bekommen aber auch weniger, und die Beschwerden kommen nach vier Wochen.
✓ Es basiert auf einer Besichtigung, nicht auf einem Telefonat
✓ Der Zeitansatz je Einsatz ist ausgewiesen
✓ Ein Leistungsverzeichnis benennt, was bei jedem Einsatz, was wöchentlich und was monatlich anfällt
✓ Zusatzleistungen sind getrennt aufgeführt
✓ Es steht drin, wer bei Beanstandungen Ansprechpartner ist
Weiterlesen: Anbieter wechseln · Treppenhaus-Turnus · Alle Beiträge
Das hängt von Arbeitsplatzzahl und Häufigkeit ab. Ein Büro mit zehn Arbeitsplätzen und zwei Reinigungen pro Woche startet bei 49 € netto je Einsatz, was rund 425 € netto im Monat entspricht. Unser Kostenrechner bildet die Systematik ab und zeigt Ihnen den Richtwert für Ihre Situation in zwei Minuten — ohne dass Sie Kontaktdaten hinterlassen müssen.
Weil der Aufwand daran hängt. Eine 200-Quadratmeter-Fläche mit vier Arbeitsplätzen und dieselbe Fläche mit zwanzig unterscheiden sich erheblich: mehr Papierkörbe, mehr Schreibtischflächen, stärker genutzte Sanitärbereiche. Die Quadratmeterzahl allein sagt darüber nichts aus.
Wir kalkulieren mit 24, 26 oder 28 € netto je Stunde, abhängig vom Verschmutzungsgrad. Diese Sätze verwenden wir auch in unserem Kostenrechner. Deutlich niedrigere Angebote am Markt bedeuten in der Regel entweder weniger kalkulierte Zeit oder Personal, das nicht regulär angemeldet ist.
Wir starten bewusst ohne lange Bindung. Laufzeit und Kündigungsfrist legen wir im Angebot gemeinsam fest. Unsere Erfahrung: Wer gute Arbeit liefert, braucht keine Knebelverträge.
Ja, Standardmittel und Geräte bringen wir mit und stimmen sie auf Ihre Böden und Oberflächen ab. Verbrauchsmaterial wie Seife, Papierhandtücher und Toilettenpapier können Sie als Hygieneartikel-Service dazubuchen — das rechnen wir getrennt ab, damit Sie die Kosten sehen.
Kostenlose Besichtigung innerhalb von 48 Stunden in Berlin und Umland. Danach ein Angebot mit ausgewiesenem Zeitansatz — nicht nur eine Endsumme.